HEPBİT KRİPTO VARLIK LİSTELEME PROSEDÜRÜ

KRİPTO VARLIK LİSTELEME PROSEDÜRÜ

1. AMAÇ VE KAPSAM 

Bu Prosedür, WH Last Stop Kripto Varlık Alım ve Satım Platformu Anonim Şirketi’nin (Hepbit) faaliyetlerinin 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, Kri̇pto Varlik Hi̇zmet Sağlayıcılarının Çalışma Usul Ve Esasları İle Sermaye Yeterli̇li̇ği̇ Hakkında Tebli̇ğ (III-35/B.2) (“Tebliğ”) ve ilgili mevzuata uyumlu olarak yürütülmesini, platformda işlem görecek olan kripto varlıkların listeleme ve listeden çıkarılma süreçlerini şeffaf, adil ve objektif bir şekilde yönetmeyi amaçlamaktadır.

İşbu Kripto Varlık Listeleme Prosedürü (“Prosedür”), Hepbit Platformlarında işlem görecek kripto varlıkların listelenmesi, takibi ve gerekli hallerde listeden çıkarılmasına ilişkin süreçleri düzenlemektedir.

2. TANIMLAR

Platform: HEPBİT Kripto Varlık Alım ve Satım Platformu’nu ifade eder.

Listeleme Komitesi: Kripto varlıkların listelenmesi ve listeden çıkarılmasına ilişkin karar alma süreçlerinden sorumlu, bu Prosedürde ve ilgili mevzuatta belirtilen şartları taşıyan Platform organını ifade eder.

MKK: Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.'yi ifade eder.

SPK: Sermaye Piyasası Kurulu'nu ifade eder.

Saklama Kuruluşu: SPK tarafından yetkilendirilmiş saklama hizmeti kuruluşlarını ifade eder.

3. LİSTELEME KOMİTESİ

Platformda kripto varlıkların listelenmesi ve listeden çıkarılması süreçlerini yönetmek üzere Yönetim Kurulu tarafından bir Listeleme Komitesi oluşturulmuştur

3.1. Komite Yapısı ve Üyelik Şartları:

Listeleme Komitesi, en az üç (3) üyeden oluşur.

Üye sayısının çoğunluğu; finans, hukuk, bilgi teknolojileri, bilgi güvenliği ve dağıtık defter ağı teknolojileri alanlarında en az yedi (7) yıllık tecrübeye sahip kişilerden oluşmak zorundadır.

Komite üyelerinden asgari bir (1) tanesi Platformun Yönetim Kurulu üyesi olmak zorundadır.

Yönetim Kurulu üyesi dışındaki komite üyelerinin Platform personeli olması zorunlu değildir. Ancak bu nitelikteki komite üyeleri, III-35/B.1 sayılı Tebliğ'de belirtilen personele ilişkin ilke ve esaslara tabidir.

3.2. Komitenin Görev ve Yetkileri:

Kripto varlıkların listelenmesine ve listeden çıkarılmasına ilişkin kararları alır.

Listelenecek kripto varlıkların mevzuatta ve işbu Prosedürde belirtilen esaslar bakımından uygunluğunu gerekli basiret ve özeni göstererek kontrol eder.

Kripto varlığın listelenebilir olup olmadığına veya listelenmiş bir kripto varlığın listeden çıkarılması gerektiğine ilişkin bir değerlendirme raporu hazırlar.

Değerlendirme raporlarının sonucuna göre kripto varlıkların listelenmesini veya listeden çıkarılmasını sağlar.

Hazırlanan tüm değerlendirme raporlarını, kripto varlık hizmet sağlayıcılara ilişkin belge kayıt düzenlemeleri çerçevesinde belirlenen süre boyunca saklar.

3.3. Atama ve Ayrılma Bildirimleri:

Listeleme Komitesi üyeliklerine yapılan atamalar ve üyelikten ayrılmalar, gerekçesi ile birlikte Platform tarafından yazılı olarak iki (2) iş günü içinde SPK'ya ve Sermaye Piyasası Lisanslama Sicil ve Eğitim Kuruluşu Anonim Şirketi'ne bildirilir.

4. LİSTELENEBİLECEK KRİPTO VARLIKLARA İLİŞKİN ESASLAR

Platformda listelenecek kripto varlıkların aşağıda yer alan esaslara uygun olması ve Kurulca yetkilendirilmiş Saklama Kuruluşlarında saklanabilir nitelikte olması esastır:

a) Tebliğin 16. maddesinin birinci, üçüncü ve dördüncü fıkralarındaki esaslara uygun nitelikte olması. 

b) Kripto varlığın dayanak varlığının ihracına ve alım satım işlemlerine konu edilmesine ilişkin olarak ilgili otoritelerce sınırlama veya yasak getirilmemiş olması, yasal düzenlemeleri aşacak şekilde veya önemli ölçüde bu amaçla kullanılabilecek nitelikte olmaması. 

c) Proje sahibine tek taraflı olağanüstü hak sağlayacak şekilde oluşturulmamış olması. 

ç) Proje sahibinin suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama ve terörizmin finansmanı ile 7262 sayılı Kanun hükümleri kapsamında ulusal veya uluslararası yasaklı listelerinde olmaması. 

d) Cüzdan adreslerini gizleyerek transfer işlemlerine imkan sağlayan nitelikte olmaması. 

e) Soğuk cüzdanlarda saklanabilir özellikte olması.

4.1. Listeleme Yasağı Olan Kripto Varlıklar: 

Platformda, Tebliğin 16. maddesinin üçüncü ve dördüncü fıkralarında belirtilen ve Kurulca belirlenen diğer kripto varlıklar haricinde, platforma ait veya; 

a) Bir gerçek kişi ile eş ve velayeti altındaki çocuklarının, bunların sınırsız sorumlulukla katıldıkları veya yönetim kurulu başkanı, üyesi, genel müdür, genel müdür yardımcısı oldukları ortaklıkların, 

b) Kamu tüzel kişileri hariç olmak üzere bir tüzel kişinin veya yukarıda sayılanların, sermayelerinin veya oy haklarının doğrudan veya dolaylı olarak %10 veya daha fazlasına iştirak ettikleri ortaklıkların, 

c) SPK tarafından aralarında istihdam ilişkisi, akdi ilişki ya da sair nedenlerle birlikte hareket ettiği belirlenenlerin, ilk satış ya da dağıtımını yaptığı kripto varlıklar listelenmez.

4.2. Listeleme Dışı Varlıklar: Tebliğin 7. maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen varlıklar listeleme esasları dışındadır ve platformumuzda listelenemez.

5. LİSTELEME KRİTERLERİ

MADDE 4'te belirttiğimiz kriterlere ek olarak, Listeleme Komitemiz bir kripto varlığın listelenebilir olup olmadığını değerlendirirken asgari olarak aşağıdaki hususları dikkate alır:

a) Kripto varlığın kullanıcısına bir hak tanıyıp tanımadığı ve bu hakkın niteliği (oy hakkı, temettü hakkı vb.). 

b) Kripto varlığın işlem hacmi, piyasa derinliği ve dolaşımdaki arzı. 

c) Kripto varlığın arzının sınırlı olup olmadığı (maksimum arz, deflasyonist/enflasyonist yapısı). 

ç) İşlem hızı ve ilgili varlığa özgü ağ maliyetleri (gas ücretleri, transfer komisyonları). ü

d) Kripto varlığın ve kripto varlıkla ilişkili dağıtık defter ağı dahil sistemlerinin (blokzincir yapısı, konsensüs mekanizması) güvenilirliği ve sağlamlığı. 

e) Kripto varlık işlemlerinin takip edilebilirliği ve şeffaflığı. 

f) Kripto varlığın geçmiş dönemlerdeki fiyat hareketleri, volatilite ve piyasa istikrarı. 

g) Kripto varlığın herhangi bir nedenle fiyat manipülasyonuna veya dolandırıcılığa yatkın olup olmadığı ve Platformumuz tarafından uygulanabilecek herhangi bir çözüm veya hafifletici önlemin bulunup bulunmadığı. 

ğ) Kripto varlığın değerinin algoritmik olarak belirlenip belirlenmediği (stabil kripto varlıklar için). 

h) Proje sahibinin bilinebildiği durumlarda, dolandırıcılık veya Kanunda tanımlanan sermaye piyasası suçlarıyla ilgili olarak herhangi bir soruşturma veya iddiaya konu edilip edilmediği de dâhil olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere kripto varlığın ilk satış ya da dağıtımını yapan şirket veya proje sahibinin geçmişi, itibarı ve finansal durumu. 

ı) Kripto varlık herhangi bir başka varlığın veya yasal hakkın sahipliğini temsil ediyorsa, bu hakların hukuki geçerliliği ve kullanılabilirliği. 

i) Kripto varlığın Türkiye’deki ve yurt dışındaki düzenlemelere göre durumu, özellikle de kripto varlığın ihracı için herhangi bir düzenleyici otoriteden onay alınıp alınmadığı veya düzenlemelerin ihlal edilip edilmediği. 

j) Bir kişi ya da grubun kripto varlığın sahiplik veya kontrolündeki ağırlığının derecesi ve olası tekelleşme riskleri. 

k) Kripto varlıkların çatallanma (fork) işlemleriyle ilgili potansiyel güvenlik riskleri ve bu durumlara karşı Platformumuzun hazırlığı.

6. LİSTELEME BAŞVURU SÜRECİ 

6.1. Başvuru Belgeleri

Aşağıdaki belgelerin eksiksiz sunulması gerekir:

• Proje Beyaz Kitabı (Whitepaper)
• Yol Haritası ve Teknik Dokümantasyon
• Ekip CV’leri ve LinkedIn profilleri
• Hukuki Yapı & Şirket Bilgileri
• Token Ekonomisi ve Dağıtım Planı
• Akıllı Sözleşme Denetim Raporu (Audit)
• Kullanıcı Sözleşmesi (varsa)
• SPK veya benzeri düzenleyici mercilerde alınmış onaylar (varsa)

6.2. Başvuru Kanalları

Başvurular resmi web sitesi üzerinden veya doğrudan irtibat ile alınır. Tüm başvurular KYC/AML uyumlu kayıtlı kullanıcılar tarafından yapılmalıdır.

7. DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ 

7.1 Uyum ve Regülasyon Kriterleri

• SPK Tebliği ve diğer ulusal/uluslararası düzenlemelere uygunluk
• Kara Para Aklamayı Önleme (AML) ve Terörizmin Finansmanıyla Mücadele (CFT) politikaları

7.2 Teknik Değerlendirme

• Blockchain altyapısı ve akıllı sözleşme kod kalitesi
• Geliştirici etkinliği (GitHub, testnet, mainnet)
• Dış denetim sonuçları (audit)

7.3 Ekonomik ve Finansal Değerlendirme

• Token ekonomisi: arz-talep dengesi, kilitlenme süreleri, dağılım
• Piyasa değeri, likidite, borsalarda işlem geçmişi
• Fon toplama modeli ve elde edilen fonların kullanımı

7.4 İtibar ve Topluluk Değerlendirmesi

• Sosyal medya etkinliği ve şeffaf iletişim
• Ekip geçmişi ve itibar
• Kullanıcı ve yatırımcı şikayet geçmişi

8. LİSTELEME KARARI

Listeleme Komitesi başvuruyu 15 iş günü içinde değerlendirir. Gerekirse ilave bilgi talep edilir.

Karar Aşamaları:

• Onay: Kripto varlık, platformda işlem görebilir.
• Şartlı Onay: Belirli revizyonlar sonrası listeleme yapılabilir.

• Red: Uygun bulunmayan varlıklar, gerekçesiyle birlikte reddedilir.

9. LİSTELEME SONRASI YÜKÜMLÜLÜKLER

Bu bölümde kripto varlık listeleme sürecinin sonrasında devam eden yükümlülükler açıklanmaktadır.

9.1. İzleme ve Raporlama

Listelenen varlıklar periyodik olarak tekrar değerlendirilir.  Platform, şu kriterlere göre varlıkları izler:

• İşlem hacmi ve piyasa likiditesi
• Topluluk ve ekip aktifliği
• Regülasyonlardaki değişikliklere uyum

9.2 Süreç Sonrası Bildirim

Listelenen ve listeden çıkarılan kripto varlıklar, Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) tarafından belirlenen esaslar uyarınca MKK’ya bildirilir.

Tüm listelemeler, duyuru ile kamuya ilan edilir. Kullanıcılar, yeni varlıklar hakkında bilgilendirilir. 

Son altı (6) ay içerisinde yayımlanan listeler, tarihsel bazda geriye dönük tarama yapılabilecek şekilde erişime açık tutulur.

10. LİSTEDEN ÇIKARMA (DE-LISTING) KRİTERLERİ

Platformumuz, listelemiş olduğu kripto varlıkların, bu Prosedürde ve ilgili mevzuatta belirlenen listeleme kıstaslarını artık sağlamadığını tespit etmesi halinde, ilgili kripto varlıkları hazırlayacağı değerlendirme raporu çerçevesinde listeden çıkarabilir.

Aşağıdaki durumlarda varlık platformdan De-Listing edilebilir (çıkarılabilir):

• Dolandırıcılık, yolsuzluk veya sahtecilik şüphesi
• Regülasyon ihlalleri
• Proje faaliyetinin durdurulması
• Kritik teknik sorunlar ve güvenlik açıkları
• Düşük işlem hacmi ve yatırımcı ilgisizliği
• Karar, Komite tarafından verilir ve kamuya açık bir şekilde duyurulur.

Böyle bir durum halinde, Hepbit Listeleme Komitesi tarafından durum durum hızla değerlendirilir ve listeden çıkarma kararı alınması için yönetim kurulunu bilgilendirilir. 

10.1. Genel Listeden Çıkarma Yükümlülüğü ve Bildirim Süresi:

Listeden çıkarma kararı aldığımız kripto varlıklar için, aşağıda belirttiğimiz istisnai durumlar hariç olmak üzere, müşterilerimize kayıtlı iletişim araçları üzerinden en az yedi (7) gün önceden bildirim yaparız. Kullanıcılar, ilgili listeden çıkarma kararının alınmasını takiben tercih ettikleri iletişim kanalı (e-posta ve/veya SMS) aracılığıyla ve internet sitesi aracılığıyla bilgilendirilir. Yapılan bildirim aracılığıyla, listeden çıkarma nedeni, süreci ve kullanıcıların alabileceği aksiyonlar detaylı bir şekilde açıklanır. 

10.2. İstisnai Durumlar ve Kısaltılmış Bildirim Süreleri:

a) Global Ölçekte Listeden Çıkarma: Kripto varlığın, global ölçekteki bir kripto varlık platformu tarafından listeden çıkarılması durumunda, platformumuz ilgili kripto varlığı yedi (7) gün beklemeksizin, yatırımcıları en az bir (1) gün önceden bilgilendirmek kaydıyla listeden çıkarabiliriz. b) Olağanüstü Durumlar: Global piyasalarda ortaya çıkan olağanüstü durumlar sebebiyle yapılan listeden çıkarma işlemlerinde bir (1) günlük süre beklenmeyebilir.

10.3. Süre Beklenmeksizin İşlemlerin Durdurulması: Aşağıdaki durumlarda yedi günlük süre beklenmeksizin kripto varlıklar listeden çıkarılabilir ve ilgili kripto varlıklara yönelik alım, satım ve transfer işlemlerinin tamamı durdurulur:

a) MADDE 4'ün birinci fıkrasında belirttiğimiz esaslara uygun olmadığının tarafımızca sonradan tespit edilmesi veya tarafımıza bu hususta kamu otoriteleri veya adli yargı makamlarından talep gelmesi. 

b) İlgili kripto varlığın veya ilişkili dağıtık defter ağının sistemlerinin güvenilirliği hususunda makul şüphe oluşması.

10.4. Listeden Çıkarma Sonrası Müşteri Hakları:

Bahse konu kripto varlığın alım-satım işlemleri, askıya alınır ve müşterilere, ellerindeki varlıkları başka bir cüzdan adresine transfer etmeleri veya farklı bir kripto varlığa dönüştürmeleri için bir süre tanınır. Bu süre, varlığın teknik özellikleri ve piyasa koşulları dikkate alınarak belirlenir ve özel durumlar hariç en fazla 5 iş günü olarak belirlenir.

Listeden çıkarma kararı verilen kripto varlıklara yönelik olarak, platformumuz tarafından eşler arası (P2P) dijital pazar yerlerinde işlem görmesine imkan sağlanabilir. Her halükarda, müşteri talepleri çerçevesinde ilgili kripto varlıkların mislen (aynı tür ve miktarda) veya nakden (piyasa değerinden) iade edilmesine imkan sağlarız.

11. MKK'YA BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Listelenen ve listeden çıkarılan kripto varlıkların MKK'ya bildirilmesine ilişkin olarak MKK tarafından belirlenen esaslara ve süreçlere tam olarak uyarız. Gerekli bildirimleri, MKK'nın belirlediği format ve sürelerde yaparız.

12. GÖZDEN GEÇİRME VE GÜNCELLEME

Prosedür’ün, yılda en az bir kez Listeleme Komitesi tarafından gözden geçirilir ve gerekli güncellemeler yapılır. İşbu Prosedür’de yapılan değişiklikler derhal metne işlenir.

EKLER

Ek-1: Başvuru Formu Örneği

Ek-2: Teknik İnceleme Kontrol Listesi

Ek-3: Risk Değerlendirme Formu

Ek-4: Listeleme Komitesi Üye Beyanı

Ek-5: De-Listing Bildirim Şablonu

Ek-1: Başvuru Formu Örneği

Kripto Varlık Listeleme Başvuru Formu

1. Proje Adı:

2. Token Sembolü:

3. Whitepaper Bağlantısı:

4. Proje Açıklaması:

5. İhraççı Bilgileri (Şirket, Ülke, Yetkililer):

6. Teknik Altyapı (Blockchain, Akıllı Sözleşme vb.):

7. Token Ekonomisi Özeti:

8. Daha Önce Listelendiği Borsalar:

9. İletişim Bilgileri:

10. Başvuru Tarihi ve İmza:

Ek-2: Teknik İnceleme Kontrol Listesi

□ Akıllı Sözleşme Kodu Denetlendi mi? (Denetim firması adı belirtilmeli)

□ Kod açık kaynak mı?

□ GitHub veya benzeri platformda teknik dökümantasyon mevcut mu?

□ Projenin testnet ve/veya mainnet durumu

□ Blockchain altyapısı güvenli ve yaygın mı?

□ Teknik ekip bilgileri ve geçmiş projeleri

□ API, cüzdan entegrasyonu ve diğer teknik araçların durumu

Ek-3: Risk Değerlendirme Formu

1. Piyasa Riski:

- Tokenin piyasa dalgalanmasına açıklığı

2. Likidite Riski:

- Günlük işlem hacmi / Borsalarda işlem görme durumu

3. Yasal Risk:

- Regülasyonlara uyum durumu / SPK veya diğer kurumların görüşleri

4. Teknik Risk:

- Güvenlik açıkları, hack geçmişi, güncelleme sıklığı

5. İtibar Riski:

- Ekip, topluluk, yatırımcı ilişkileri